Ali ste na delovnem mestu ali pri sodelovanju z družbo NGEN naleteli na morebitne kršitve?

Poslanstvo

Družba NGEN se zaveda pomembnosti etičnih in zakonitih poslovnih praks ter vas spodbuja, da ugotovljene kršitve prijavite prek tega notranjega zaupnega kanala za prijavo, imenovanega NGEN Eticspoint. S tem bo zagotovljeno, da se prijave obravnavajo učinkovito, morebitne napake ali kršitve pa se nemudoma odpravijo.

Kdo lahko prijavi?

NGEN Eticspoint je na voljo notranjim in zunanjim strankam.

Kaj lahko prijavite?

Prijavite lahko kršitve katerih koli predpisov ali kakršne koli druge pomisleke, ki ste jih opazili v svojem delovnem okolju ali pri sodelovanju z družbo NGEN. Čeprav ni strogo določenega roka, je treba prijave predložiti najpozneje dve leti po tem, ko je kršitev ali pomislek prenehal. Pravočasno prijavljanje olajša notranje preiskave in omogoča takojšnje ukrepanje.

Katere informacije so potrebne?

V svojem poročilu prosimo navedite:

• Podroben opis kršitve / zaskrbljujočega dogodka;
• Informacije o kršitelju;
• Ali kršitev / zaskrbljujoč dogodek še traja ali, če se je končal, kdaj se je končal;
• Okoliščine, ki kažejo, ali je prijavitelj informacije pridobil v svojem delovnem okolju ali v drugih stikih z NGEN;
• Vaše kontaktne podatke (neobvezno);
• Kontaktni podatki morebitnih posrednikov: oseb, ki prijavitelju pomagajo pri postopku prijave in katerih pomoč mora ostati zaupna, zlasti če jim zaradi povezave s prijaviteljem grozijo povračilni ukrepi;
• Kontaktni podatki vseh povezanih oseb: posameznikov, ki so bili ali bi lahko bili izpostavljeni povračilnim ukrepom na delovnem mestu ali drugje zaradi povezave s prijaviteljem, kot so sodelavci ali sorodniki, ter pravnih oseb, ki so v lasti prijavitelja ali z njim povezane;
• Vsi dokazni materiali in priče v zvezi s prijavljenim kršenjem.

Navodila in zaupnost

Po oddaji prijave si shranite kodo, ki se prikaže ob oddaji. S to kodo lahko dostopate do svoje prijave prek gumba »Preveri stanje prijave«. Zaupanja vredna oseba vas lahko tudi kontaktira za dodatne informacije, če so te potrebne za preiskavo. Prejeli boste potrdilo o prejemu in obvestilo o rezultatih preiskave.
Če oddate anonimno prijavo, vaša identiteta ne bo razkrita nikomur znotraj podjetja NGEN, vključno z zaupanja vredno osebo, ki obravnava prijavo.

Brez povračilnih ukrepov

Oddaja prijave ne krši nobenih omejitev ali prepovedi glede zaupnosti in vam ne nalaga nobene odgovornosti, pod pogojem, da niste zavestno oddali ali javno razkrili lažnih informacij ter da ste imeli utemeljene razloge za prepričanje, da je bila prijava ali javno razkritje potrebno za razkrivanje kršitve

Rok in obravnava prijave

V sedmih dneh od prejema prijave boste obveščeni, ali bo vaša prijava obravnavana.
V treh mesecih od prejema prijave boste obveščeni o rezultatih preiskave.