Ste se v delovnem okolju seznanili s potencialnimi kršitvami?

Ngen se zaveda pomena etičnega in zakonitega poslovanja in vas spodbuja, da zaznane kršitve sporočite po notranji poti za prijave, saj bo na ta način mogoče prijave učinkovito obravnavati ter napake in kršitve hitro odpraviti.

Podate lahko prijavo kršitev kateregakoli predpisa, ki ste jo zaznali v svojem delovnem okolju. Prijavo morate podati najkasneje pred potekom dveh let po prenehanju kršitve.

V prijavi navedite:

• čim bolj natančen opis kršitve;
• podatke o kršitelju;
• informacijo ali kršitev še traja, če je prenehala pa podatek o tem, kdaj je prenehala;
• okoliščine, ki izkazujejo, da je prijavitelj informacije pridobil v svojem delovnem okolju;
• če prijavitelj želi, svoje kontakte podatke;
• kontaktne podatke o morebitnih posrednikih: fizičnih osebah, ki pomagajo prijavitelju v postopku prijave v delovnem okolju in katerih pomoč bi morala biti zaupna, če je verjetno, da so ali bi lahko bili zaradi povezanosti s prijaviteljem zoper njih uvedeni povračilni ukrepi;
• kontaktne podatke o morebitnih povezanih osebah: osebah, ki so ali bi lahko utrpele povračilne ukrepe v delovnem okolju zaradi povezave s prijaviteljem, kot so sodelavci ali sorodniki prijavitelja, ter pravnih subjektih, ki so v lasti prijavitelja, za katere prijavitelj dela ali so z njim drugače povezani v delovnem okolju;
• morebitno dokazno gradivo in priče, ki podpirajo prijavljeno kršitev.

Po podaji prijave shranite kodo, ki bo prikazana pri pošiljanju prijave. S to kodo boste lahko preko gumba "Preveri prijavo" dostopali do vaše prijave. Na tem mestu vas bo tudi kontaktiral zaupnik, če bo potreboval dodatne informacije za preiskavo prijavljene kršitve in vam posredoval potrdilo o sprejemu prijave ter obvestilo o izvedeni preiskavi.

Če podate anonimno prijavo se vaša identiteta ne bo razkrila nikomur iz družbe, niti zaupniku.

S prijavo ne kršite nobene omejitve ali prepovedi glede razkritja informacij in ne nosite nobene odgovornosti, povezane s prijavo, pod pogojem, da niste zavestno prijavili ali javno razkrili neresničnih informacij in ste iz utemeljenih razlogov menili, da sta bila prijava ali javno razkritje takšnih informacij nujna za razkritje kršitve.

V roku 7 dni od prejema prijave boste obveščeni, ali bo vaša prijava obravnavana.

V roku 3 mesecev od prejema prijave boste obveščeni o izvedeni preiskavi na podlagi prijave kršitve.