Jeste li na radnom mjestu ili tijekom suradnje s društvom NGEN naišli na moguće povrede?

Misija

Društvo NGEN svjesno je važnosti etičnog i zakonitog poslovanja te vas potiče da utvrđene povrede prijavite putem ovog internog povjerljivog kanala za prijavu, nazvanog NGEN Eticspoint. Time će se osigurati učinkovito postupanje s prijavama te hitno otklanjanje mogućih pogrešaka ili povreda.

Tko može prijaviti?

NGEN Eticspoint dostupan je internim i vanjskim strankama.

Što možete prijaviti?

Možete prijaviti kršenja bilo kojih propisa ili bilo koje druge zabrinjavajuće okolnosti koje ste primijetili u svom radnom okruženju ili tijekom suradnje s društvom NGEN. Iako nije strogo određen rok, prijave se moraju podnijeti najkasnije dvije godine nakon prestanka kršenja ili razloga za zabrinutost. Pravodobno prijavljivanje olakšava interne istrage i omogućuje hitno postupanje.

Koje su informacije potrebne?

U svojoj prijavi navedite:

• Detaljan opis kršenja / zabrinjavajućeg događaja;
• Informacije o prekršitelju;
• Je li kršenje / zabrinjavajući događaj još u tijeku ili, ako je završio, kada je završio;
• Okolnosti koje pokazuju je li prijavitelj informacije stekao u svom radnom okruženju ili u drugim kontaktima s NGEN-om;
• Vaše kontaktne podatke (neobavezno);
• Kontaktne podatke mogućih posrednika: osoba koje pomažu prijavitelju u postupku prijave i čija pomoć mora ostati povjerljiva, osobito ako im zbog povezanosti s prijaviteljem prijete mjere odmazde;
• Kontaktne podatke svih povezanih osoba: pojedinaca koji su bili ili bi mogli biti izloženi mjerama odmazde na radnom mjestu ili drugdje zbog povezanosti s prijaviteljem, kao što su suradnici ili rođaci, te pravnih osoba koje su u vlasništvu prijavitelja ili su s njim povezane;
• Sve dokazne materijale i svjedoke povezane s prijavljenim kršenjem.

Upute i povjerljivost

Nakon podnošenja prijave spremite kod koji se prikaže prilikom podnošenja. S pomoću tog koda možete pristupiti svojoj prijavi putem gumba »Provjeri status prijave«. Povjerljiva osoba može vas također kontaktirati radi dodatnih informacija ako su one potrebne za istragu. Primit ćete potvrdu o zaprimanju i obavijest o rezultatima istrage.
Ako podnesete anonimnu prijavu, vaš identitet neće biti otkriven nikome unutar društva NGEN, uključujući povjerljivu osobu koja postupa s prijavom.

Bez mjera odmazde

Podnošenje prijave ne krši nikakva ograničenja ili zabrane u vezi s povjerljivošću i ne dovodi do vaše odgovornosti, pod uvjetom da niste svjesno prijavili ili javno otkrili lažne informacije te da ste imali opravdane razloge vjerovati da je prijava ili javno razotkrivanje bilo potrebno radi otkrivanja kršenja

Rok i postupanje s prijavom

U roku od sedam dana od zaprimanja prijave bit ćete obaviješteni o tome hoće li se po vašoj prijavi postupati.
U roku od tri mjeseca od zaprimanja prijave bit ćete obaviješteni o rezultatima istrage.