¿Se ha encontrado con posibles infracciones en el lugar de trabajo?
Ngen es consciente de la importancia de las prácticas empresariales éticas y legales y le anima a denunciar las infracciones detectadas a través del canal interno de denuncias. Así se garantiza que las denuncias se tramiten con eficacia y que los errores e infracciones se subsanen con prontitud.
Puede denunciar las infracciones de cualquier normativa que haya detectado en su entorno laboral. Las denuncias deben presentarse a más tardar dos años después de que haya cesado la infracción.
En su denuncia, facilite:
- Descripción detallada de la infracción;
- Información sobre el infractor;
- Si la infracción está en curso o, si ha cesado, cuándo terminó;
- Circunstancias que indiquen que el denunciante obtuvo la información en su entorno laboral;
- Sus datos de contacto (opcional);
- Datos de contacto de los intermediarios: personas que ayudan al denunciante en el proceso de la denuncia y cuya ayuda debe ser confidencial, especialmente si pueden sufrir represalias debido a su relación con el denunciante;
- Datos de contacto de cualquier persona relacionada: personas que hayan sufrido o puedan sufrir represalias en el lugar de trabajo debido a su relación con el denunciante, como compañeros o familiares, así como entidades jurídicas propiedad del denunciante o afiliadas a él;
- Todas las pruebas y testigos relacionados con la infracción denunciada.
Después de enviar la denuncia, guarde el código que aparece en el momento del envío. Puede utilizar este código para acceder a su denuncia a través del botón "Comprobar el estado de una denuncia". Es posible que una persona de confianza también se ponga en contacto con usted para obtener información adicional si es necesaria para la investigación. Recibirá confirmación de la recepción y notificación de los resultados de la investigación.
Si presenta una denuncia anónima, su identidad no se revelará a nadie dentro de la empresa, incluida la persona de confianza que tramite la denuncia.
Presentar una denuncia no infringe ninguna restricción o prohibición de confidencialidad y no le impone ninguna responsabilidad, siempre que no haya presentado o divulgado públicamente información falsa a sabiendas y haya tenido motivos razonables para creer que la denuncia o divulgación pública era necesaria para sacar a la luz una infracción.
En un plazo de siete días a partir de la recepción de la denuncia, se le comunicará si se va a tramitar.
En un plazo de tres meses a partir de la recepción de la denuncia, se le informará de los resultados de la investigación.