Sind Sie am Arbeitsplatz oder bei der Zusammenarbeit mit dem Unternehmen NGEN auf mögliche Verstöße gestoßen?
Mission
Das Unternehmen NGEN ist sich der Bedeutung ethischer und gesetzeskonformer Geschäftspraktiken bewusst und ermutigt Sie, festgestellte Verstöße über diesen internen vertraulichen Meldekanal namens NGEN Eticspoint zu melden. Dadurch wird sichergestellt, dass Meldungen wirksam bearbeitet und etwaige Fehler oder Verstöße unverzüglich behoben werden.
Wer kann eine Meldung abgeben?
NGEN Eticspoint steht internen und externen Parteien zur Verfügung.
Was können Sie melden?
Sie können Verstöße gegen beliebige Vorschriften oder sonstige Bedenken melden, die Sie in Ihrem Arbeitsumfeld oder bei der Zusammenarbeit mit dem Unternehmen NGEN festgestellt haben. Obwohl keine strikt festgelegte Frist besteht, müssen Meldungen spätestens zwei Jahre nach Beendigung des Verstoßes oder des Anlasses zur Besorgnis eingereicht werden. Eine rechtzeitige Meldung erleichtert interne Untersuchungen und ermöglicht unverzügliche Maßnahmen.
Welche Informationen werden benötigt?
Bitte geben Sie in Ihrer Meldung Folgendes an:
- Eine detaillierte Beschreibung des Verstoßes / des besorgniserregenden Ereignisses;
- Informationen über die Person, die den Verstoß begangen hat;
- Ob der Verstoß / das besorgniserregende Ereignis noch andauert oder, falls es beendet ist, wann es beendet wurde;
- Umstände, aus denen hervorgeht, ob die meldende Person die Informationen in ihrem Arbeitsumfeld oder durch andere Kontakte mit NGEN erhalten hat;
- Ihre Kontaktdaten (optional);
- Kontaktdaten etwaiger Vermittler: Personen, die die meldende Person im Meldeverfahren unterstützen und deren Unterstützung vertraulich bleiben muss, insbesondere wenn ihnen aufgrund ihrer Verbindung zur meldenden Person Vergeltungsmaßnahmen drohen;
- Kontaktdaten aller verbundenen Personen: Personen, die aufgrund ihrer Verbindung zur meldenden Person am Arbeitsplatz oder anderswo Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt waren oder sein könnten, wie etwa Kollegen oder Angehörige, sowie juristische Personen, die im Eigentum der meldenden Person stehen oder mit ihr verbunden sind;
- Alle Beweismittel und Zeugen im Zusammenhang mit dem gemeldeten Verstoß.
Anweisungen und Vertraulichkeit
Speichern Sie nach dem Absenden Ihrer Meldung den Code, der bei der Übermittlung angezeigt wird. Mit diesem Code können Sie über die Schaltfläche »Meldestatus prüfen« auf Ihre Meldung zugreifen. Eine Vertrauensperson kann Sie außerdem kontaktieren, wenn zusätzliche Informationen für die Untersuchung erforderlich sind. Sie erhalten eine Empfangsbestätigung und eine Mitteilung über die Ergebnisse der Untersuchung.
Wenn Sie eine anonyme Meldung abgeben, wird Ihre Identität niemandem innerhalb von NGEN offengelegt, einschließlich der Vertrauensperson, die die Meldung bearbeitet.
Keine Vergeltungsmaßnahmen
Die Abgabe einer Meldung verstößt gegen keine Beschränkungen oder Verbote hinsichtlich der Vertraulichkeit und begründet für Sie keine Haftung, sofern Sie nicht wissentlich falsche Informationen gemeldet oder öffentlich offengelegt haben und hinreichende Gründe für die Annahme hatten, dass die Meldung oder öffentliche Offenlegung zur Aufdeckung eines Verstoßes erforderlich war
Frist und Bearbeitung der Meldung
Innerhalb von sieben Tagen nach Eingang der Meldung werden Sie darüber informiert, ob Ihre Meldung bearbeitet wird.
Innerhalb von drei Monaten nach Eingang der Meldung werden Sie über die Ergebnisse der Untersuchung informiert.